ANDESGEN
Volume and Recurring Supply of Research Materials
Suministro en grandes cantidades de materiales de investigación especificados, en virtud de un acuerdo por escrito.
PEPTAS tiene en cuenta las necesidades puntuales y recurrentes de mayor volumen de las organizaciones identificadas, destinadas a la organización receptora y al usuario final indicados en el presupuesto aceptado. Cada pedido requiere un presupuesto por escrito o una confirmación por escrito de la orden de entrega.
Suministro según previsión
Las necesidades recurrentes se gestionan mediante un acuerdo por escrito, en lugar de como una secuencia de solicitudes inconexas. La organización facilita los volúmenes previstos, las fechas requeridas, los lugares de recepción, los formatos de embalaje y los requisitos de documentación. El acuerdo establece cómo se realizan las órdenes de entrega, qué debe incluir cada una de ellas y qué condiciones son fijas o requieren confirmación.
Una previsión es información de planificación. No reserva existencias ni compromete a ninguna de las partes, a menos que dicho efecto se indique por escrito. Cuando la continuidad dependa de la demanda prevista, los cambios deben comunicarse lo antes posible para que la siguiente oferta o orden de entrega pueda reflejar las necesidades revisadas.
Una vez aceptado un acuerdo, las órdenes de entrega individuales pueden remitirse a las condiciones acordadas en lugar de volver a detallar todos los requisitos. Una orden de entrega se convierte en un pedido únicamente cuando se confirma por escrito conforme al acuerdo aceptado. Una orden de entrega que modifique la cantidad, el formato, la documentación, el destino o el calendario debe confirmarse por escrito antes de convertirse en un pedido.
Lo que acordamos por escrito
El acuerdo por escrito separa las condiciones comerciales generales de los detalles que se aplican a una orden de entrega concreta. Proporciona a los equipos de compras, recepción y laboratorio una referencia única sobre las condiciones relevantes antes de que se emita un pedido formal.
| Material y especificaciones | Identificación del material, pureza objetivo y método, forma física y, cuando proceda, contraión o forma salina, tal y como se indica en el pedido. |
|---|---|
| Cantidad | Cantidad por pedido, cantidad prevista y cualquier compromiso total por escrito, tal y como se indica en el presupuesto. |
| Documentación | La documentación analítica disponible para cada material y lote, tal y como se indica en el presupuesto. |
| Envasado y etiquetado | Formato del envase, cantidad por envase, datos que deben figurar en el etiquetado y requisitos de separación de lotes, tal y como se indica en el presupuesto. |
| Condiciones de entrega y destino | Tal y como se indica en el presupuesto correspondiente al pedido en cuestión. |
| Condiciones de pago | Condiciones de facturación y forma de pago permitida, tal y como se indica en el presupuesto. |
| Validez de la oferta | El plazo durante el cual el presupuesto puede aceptarse por escrito. |
Una línea cuyo valor dependa de los requisitos indica dónde se fija dicho valor, en lugar de presentar una cifra que esta página no puede mantener para cada pedido. Utilice estos siete apartados para preparar su cuestionario para proveedores e identificar las condiciones necesarias para su acuerdo de suministro propuesto.
Cómo se calcula el precio
No se publica ningún valor fijo de presupuesto, ya que los requisitos de volumen se definen según sus condiciones reales. La cantidad, el formato de embalaje, la documentación, el destino, la periodicidad de los envíos y si el pedido es puntual o recurrente influyen en el presupuesto.
La cotización indica el importe presupuestado, la divisa aplicable, el período de validez, las condiciones de pago, la base de la cantidad y cualquier compromiso total necesario para el acuerdo establecido. Una estructura de pedidos a demanda puede separar el compromiso global de la cantidad liberada en cada fase.
Cuando se requiera una aprobación interna antes de comprometer la previsión completa, la solicitud deberá identificar la cantidad inicial propuesta y la necesidad recurrente prevista. De este modo, el presupuesto podrá distinguir el pedido inmediato de las solicitudes posteriores sin presentar la información de previsión como stock reservado.
¿Por qué un presupuesto y no un precio?
Andesgen cotiza cada pedido por escrito. El coste de un material depende de la cantidad, el formato de embalaje, la documentación que se necesite y el destino, y cada solicitud completa se revisa antes de emitir una cotización. Indíquenos el material y la cantidad, y tras su revisión, Andesgen podrá emitir un presupuesto por escrito que incluya el precio, la disponibilidad, la documentación y las condiciones de entrega, solicitar información adicional o rechazar la solicitud. Si falta algún dato, se lo pediremos antes de emitir el presupuesto.
Embalaje y formato
El embalaje y el formato forman parte de los requisitos especificados por escrito. No se dan por supuestos a partir de un registro de identificación del catálogo. La solicitud debe indicar la cantidad por envase, el número de envases, la forma física preferida, los campos de etiquetado, la referencia interna, cualquier separación por lotes y cualquier requisito relativo a contraiones o formas salinas. Indique este tipo de requisitos en la solicitud, en lugar de hacerlo tras la aceptación.
En el caso de requisitos recurrentes, el acuerdo puede especificar qué campos deben mantenerse constantes en todas las órdenes de entrega y cuáles pueden variar. La identidad del material y los valores específicos del lote siguen vinculados a la documentación confirmada para el material y el lote en cuestión. En el presupuesto se indica lo que está disponible para un requisito determinado.
Condiciones de pago y entrega para organizaciones
Los pedidos se formalizan mediante la aceptación por escrito del presupuesto. Una vez aceptado el presupuesto, se emite una factura. El pago se realiza contra dicha factura, mediante transferencia bancaria o a través de un enlace de pago facilitado con la factura, tal y como se indica en el presupuesto. No se ofrece ninguna otra condición de pago.
Las condiciones de entrega, el transportista, los trámites de tránsito y los plazos se confirman en el presupuesto por escrito de cada pedido. El presupuesto por escrito indica si Andesgen está dispuesta a realizar el envío al destino indicado según la información disponible en la fecha de revisión. Estas condiciones no se publican en forma de tabla general, ya que dependen del material, del destino y de los acuerdos específicos de cada pedido.
La Política de pago y entrega establece las condiciones de pago, entrega y revisión del destino que se aplican a cada pedido.
Documentación para un pedido de gran volumen
Los requisitos de documentación deben indicarse antes de que se emita el presupuesto. Esto permite a los equipos de compras y recepción ajustar la solicitud a los requisitos internos de identificación y aceptación antes de la aceptación por escrito.
La documentación analítica disponible para el material y el lote se confirma en el presupuesto. Cuando exista una ficha de datos de seguridad para el material, su disponibilidad se confirma de la misma manera. La documentación disponible para un pedido describe cada documento, qué identifica y qué no.
La solicitud debe identificar los tipos de documentos necesarios, el material o la referencia interna a la que deben referirse, y si la documentación debe estar disponible para su revisión interna antes de que se emita un pedido formal. No debe darse por sentado que ningún documento está disponible hasta que se haya identificado en el presupuesto.
Continuidad y cuestiones relacionadas con los materiales
La continuidad queda establecida mediante el acuerdo por escrito. Se especifican la identidad del material, la pureza objetivo y el método, la forma física, el formato de embalaje, los requisitos de documentación y la vía de entrega, de modo que las solicitudes posteriores se refieran a la misma base comercial. Cualquier parámetro que pueda variar según el lote se identifica como específico del lote, en lugar de presentarse como fijo.
Una previsión sirve de apoyo a la planificación, pero no garantiza la disponibilidad. Cuando una necesidad abarca más de un lote, el presupuesto indica si los lotes pueden solicitarse por separado, si la documentación se confirma por lote y si algún campo debe mantenerse coherente en todo el acuerdo. De este modo, la previsión se mantiene separada de un único pedido indivisible.
Notifique cualquier daño visible durante el transporte, un artículo incorrecto o un artículo que falte en un plazo de 48 horas tras el registro de la entrega por parte del transportista. Incluya la referencia del pedido, el material, el identificador del lote, fotografías pertinentes y una descripción concisa del problema, de modo que el asunto pueda relacionarse con la solicitud y el presupuesto. No devuelva material sin autorización por escrito.
La solución disponible en caso de falta confirmada, daño durante el transporte o incumplimiento de las especificaciones es la indicada en los Términos y condiciones de venta y en la Política de reembolsos y devoluciones, donde también se especifican los requisitos de prueba y el procedimiento para obtener la autorización de devolución por escrito.
Configuración del proveedor
El registro del proveedor puede realizarse al mismo tiempo que la solicitud de presupuesto. La organización debe indicar los campos de registro del proveedor y los documentos que exige su propio sistema de compras.
Andesgen es el proveedor contratante que figura en el presupuesto y la factura por escrito. La entidad que emite el presupuesto, la factura, realiza el suministro y emite cualquier enlace de pago es la misma en todo momento.
Los documentos del proveedor están disponibles previa solicitud y se facilitan por correspondencia. Cualquier documento adicional de registro de proveedores debe confirmarse por correspondencia antes de que se considere válido.
Revisión de la solicitud, categorías rechazadas y derechos de terceros
Revisión de la solicitud.
Cada solicitud completa se revisa antes de emitir un presupuesto. En el caso de la síntesis a medida, se confirma la viabilidad técnica a través de la planta de producción contratada antes de que Andesgen emita un presupuesto. Andesgen revisa por separado si la solicitud se ajusta a su ámbito de suministro de investigación de laboratorio.
Lo que rechazamos.
Andesgen suministra únicamente materiales para investigación de laboratorio y rechaza aquellas solicitudes en las que el material, la cantidad, el destino, el usuario final o el uso indicado no se ajusten a dicho ámbito, incluidas las solicitudes para uso humano o veterinario, para uso clínico, diagnóstico o de preparación de fórmulas, o para su incorporación a cualquier producto destinado al uso humano o animal. Andesgen no acepta pedidos en los que el material se presente, especifique o destine a ser utilizado como principio activo farmacéutico. Las solicitudes de reventa o transferencia posterior fuera del usuario final y del destino identificados en el presupuesto aceptado quedan fuera de dicho ámbito y se rechazan. Andesgen puede rechazar cualquier solicitud sin indicar el motivo.
Derechos de terceros.
Andesgen podrá rechazar, suspender o cancelar una solicitud cuando la información de que disponga indique un riesgo significativo de infracción de un derecho de terceros en Hong Kong o en el territorio de destino. Andesgen no acepta a sabiendas una solicitud cuando su revisión registrada del material y el territorio identifica un riesgo de vulneración de derechos de terceros que no se haya resuelto, y puede exigir pruebas de una licencia, autorización u otra base legal. La revisión de una solicitud no constituye un dictamen de no infracción para el solicitante. No se aceptará como identidad del material suficiente una solicitud formulada en términos de una marca de terceros, el nombre del producto del fabricante original o un código de desarrollo; Andesgen podrá exigir una identidad química no propietaria y pruebas de la autoridad del solicitante antes de decidir si procede.
Qué incluir en una solicitud
- Nombre del material o identificador de catálogo.
- Cantidad por pedido y necesidad total prevista.
- Necesidad puntual, recurrente o en el marco de un contrato marco.
- Pureza objetivo, forma física, contraión o forma de sal, y requisitos de formato de envase.
- Documentación necesaria para cada material y lote.
- Organización receptora y destino.
- Calendario solicitado y patrón de pedidos propuesto.
- Vía de pedido y requisitos de registro de proveedores.
Indique cada uno de estos aspectos en la solicitud, de modo que queden menos puntos pendientes en la revisión. El presupuesto define el pedido. Una previsión por sí sola no lo hace.